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Sistema de Seguimiento de Estudiantes Liceo Bicentenario Santa Teresa de Los Andes

Política de Privacidad y Protección de Datos Personales

Cómo el establecimiento recopila, utiliza, resguarda y protege los datos personales de nuestras y nuestros estudiantes, con especial cuidado por tratarse de niñas, niños y adolescentes.

🔒 Ley N° 19.628 🛡️ Ley N° 21.719 👶 Interés superior del NNA 📅 Vigencia: Julio 2026

1 Introducción y responsable del tratamiento

El Liceo Bicentenario Santa Teresa de Los Andes (en adelante, "el Establecimiento") es responsable del tratamiento de los datos personales gestionados a través del Sistema de Seguimiento de Estudiantes (STA), una plataforma interna destinada al acompañamiento y bienestar de la comunidad estudiantil.

La presente Política describe de manera clara y transparente qué datos se recopilan, con qué finalidad, sobre qué base legal, durante cuánto tiempo y qué derechos asisten a los titulares y a sus apoderados. Todo tratamiento se realiza con estricto respeto por la dignidad, la vida privada y el interés superior de las niñas, niños y adolescentes (NNA).

Datos de identificación del responsable (a completar por el Establecimiento):

EstablecimientoLiceo Bicentenario Santa Teresa de Los Andes
RBD[RBD]
Dirección[Dirección]
Correo de contacto[Correo de contacto]
Encargado de Protección de Datos[Nombre del Encargado de Protección de Datos]

2 Marco legal aplicable

El tratamiento de datos personales se sujeta a la legislación chilena vigente, en particular:

  • Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, actualmente vigente, que regula el tratamiento de datos personales por organismos públicos y privados.
  • Ley N° 21.719, que moderniza el régimen de protección de datos personales, adecuándolo a estándares internacionales y creando la Agencia de Protección de Datos Personales. Su entrada en vigencia es gradual, y el Establecimiento adopta anticipadamente sus principios.

En el desarrollo de nuestras actividades observamos los siguientes principios rectores:

Licitud y lealtadLos datos se tratan de forma lícita, leal y transparente para el titular.
FinalidadSe recopilan con fines determinados, explícitos y legítimos, sin usos incompatibles.
Proporcionalidad / minimizaciónSolo se tratan los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
CalidadLos datos se mantienen exactos, completos y actualizados.
Transparencia e informaciónEl titular es informado sobre el tratamiento de sus datos.
SeguridadSe aplican medidas técnicas y organizativas para proteger los datos.
Responsabilidad proactivaEl Establecimiento adopta medidas para demostrar el cumplimiento.
ConfidencialidadQuienes acceden a los datos guardan secreto, incluso tras el término de sus funciones.

3 Datos personales que se tratan

A través del STA, el Establecimiento puede tratar las siguientes categorías de datos:

Datos de identificación

  • Nombre completo del estudiante.
  • RUT.
  • Curso y nivel.

Datos académicos

  • Promedios y rendimiento académico.
  • Observaciones pedagógicas y de convivencia.

Imagen

  • Fotografía del estudiante para su identificación dentro del sistema.

Datos sensibles ⚠️ Protección reforzada

El sistema puede registrar datos de carácter sensible, cuyo tratamiento se somete a resguardos especiales:

  • Situación de salud.
  • Situación judicial.
  • Situación socioeconómica / condición de vulnerabilidad.
  • Necesidades educativas especiales (NEE).
  • Situación familiar.
Datos sensibles de niñas, niños y adolescentes. Estos datos gozan de una protección reforzada. Su tratamiento se realiza únicamente cuando es necesario para el acompañamiento del estudiante y siempre bajo el principio del interés superior del NNA. El acceso está estrictamente restringido al personal autorizado con una función legítima que lo justifique.

4 Finalidad del tratamiento

Los datos personales se tratan exclusivamente para fines educativos y de bienestar estudiantil, entre ellos:

  • Seguimiento, acompañamiento y bienestar estudiantil a lo largo de la trayectoria escolar.
  • Detección temprana de situaciones de riesgo que puedan afectar el desarrollo, la salud o la seguridad del estudiante.
  • Apoyo pedagógico y adopción de medidas de acompañamiento adecuadas a cada estudiante.
Los datos no se utilizan con fines comerciales ni de marketing, y no se ceden ni comercializan a terceros sin una base legal que lo autorice.

5 Base de licitud

El tratamiento de datos se sustenta en las siguientes bases:

  • Cumplimiento de obligaciones legales que corresponden al Establecimiento educacional en el marco de la normativa educativa vigente.
  • Ejercicio de la función educativa del Establecimiento, en resguardo del interés superior del NNA y de su bienestar integral.
  • Consentimiento del padre, madre o apoderado, cuando corresponda conforme a la ley, especialmente para tratamientos que excedan la función educativa ordinaria.

6 Derechos de los titulares (ARCOP)

Toda persona titular de datos personales puede ejercer los siguientes derechos, conocidos por la sigla ARCOP:

DerechoEn qué consiste
A Acceso
Conocer qué datos personales se tratan, su origen, finalidad y a quién han sido comunicados.
R Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
C Cancelación / Supresión
Pedir la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios o su tratamiento no se ajuste a la ley.
O Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos, en los casos que la ley permite.
P Portabilidad
Obtener y transferir sus datos en un formato estructurado y de uso común, cuando sea aplicable.

¿Cómo ejercerlos?

Los derechos se ejercen mediante solicitud dirigida al Establecimiento o al Encargado de Protección de Datos ([Nombre del Encargado de Protección de Datos]), a través del correo [Correo de contacto]. El Establecimiento responderá dentro de los plazos legales aplicables, informando las medidas adoptadas.

Tratándose de niñas, niños y adolescentes, estos derechos son ejercidos en su representación por el padre, madre o apoderado, siempre atendiendo al interés superior del NNA.

7 Medidas de seguridad

El STA implementa medidas técnicas y organizativas para resguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos:

Control de acceso por rolesPerfiles diferenciados: administrador, directivo, docente y asistente, cada uno con permisos acotados.
Contraseñas cifradasLas credenciales se almacenan con algoritmo de cifrado bcrypt, nunca en texto plano.
Registro / bitácora de accesosSe registran los accesos a las fichas de estudiantes para auditoría y trazabilidad.
Marca de confidencialidadLos documentos y fichas sensibles se identifican con una marca de confidencialidad.
Acceso restringido a datos sensiblesEl acceso a información sensible se limita al personal con función legítima que lo justifique.
Deber de confidencialidadEl personal autorizado guarda secreto profesional respecto de los datos tratados.

8 Conservación y supresión

Los datos personales se conservan mientras el estudiante permanezca matriculado en el Establecimiento y durante los plazos legales aplicables posteriores, según la normativa educativa y administrativa vigente.

Cumplidos dichos plazos, o cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades descritas, la información se anonimiza o elimina de forma segura.

9 Confidencialidad y destinatarios

El acceso a los datos está reservado al personal autorizado del Establecimiento que requiera la información para el cumplimiento de sus funciones educativas y de acompañamiento.

No se realizará divulgación ni comunicación de datos a terceros, salvo cuando exista una obligación legal o un requerimiento de autoridad competente que así lo disponga.

10 Contacto y reclamos

Para consultas, solicitudes de ejercicio de derechos o reclamos relativos al tratamiento de datos personales, puede contactar al Encargado de Protección de Datos del Establecimiento:

Encargado de Protección de Datos[Nombre del Encargado de Protección de Datos]
Correo de contacto[Correo de contacto]
Si estima que sus derechos no han sido debidamente atendidos, podrá presentar un reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales, entidad creada por la Ley N° 21.719 como autoridad de control en materia de protección de datos.

11 Vigencia y actualizaciones

La presente Política se encuentra vigente a partir de su publicación. Última actualización: Julio 2026.

El Establecimiento podrá modificar esta Política para adecuarla a cambios normativos, técnicos u organizativos. Las actualizaciones se comunicarán a través de los canales institucionales y estarán disponibles en esta misma página.

Descargo: Este documento constituye un modelo base y debe ser revisado y validado por la asesoría jurídica del Establecimiento antes de su adopción definitiva, ajustando los datos y contenidos a su realidad institucional.

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